jueves, 13 de agosto de 2015

Una nueva visión del significado de organizar

Cuando hablamos de organización viene a nuestras cabezas muchas cosas como archivar, etiquetar o una imagen de un escritorio limpio y sin papeles por todos lados.
Nos estresa la idea de que tenemos que mantener un sitio de trabajo pulcro sin mancha, pero limpieza superficial no significa organización.
Organizarse es que todo tenga su lugar, que exista un orden de tiempos de trabajo, de los alimentos, horarios y aún cuando esto suena muy complejo es mucho más fácil de lo que pensamos.
Existen muchas opciones para organizarnos solo depende de nosotros establecer que es lo que queremos organizar, y que queremos lograr con eso.
¿En que nos beneficia la organización? Nos beneficia en muchos aspectos, entre ellos está en que nos facilita el trabajo o cualquier actividad que estemos realizando, somos más productivos, puede ayudarnos a ahorrar tiempo, nos ayuda a resolver nuestros problemas más rápidamente.
La organización tiene muchos usos que van desde el tiempo, el hogar, trabajo, hasta organización o planificación de un viaje, de un evento, de ocasiones especiales, entonces podremos encontrar en la organización algo divertido de realizar si realmente nos ponemos las pilas para crearla!



Podremos organizarnos en:
  • Organización del área de trabajo
  • Archivo de documentos
  • Distribución de nuestro tiempo de trabajo

¿Qué es lo que nos está limitando?

Esto va desde falta de tiempo, falta de espacio disponible, falta de visión para organizarnos que provoca que nuestros espacios de trabajo se vean desorganizados o incluso sucios.
Para esto nos debemos hacer las siguientes preguntas:

¿Tengo orden? ¿Siento que me falta organizarme? ¿Pudiera tener un mejor espacio de trabajo? ¿Me limita el tiempo para ordenar mi área de trabajo? ¿Tengo espacio para guardar mis cosas? 


Recursos para mejorar

Definición de organización.
 http://www.definicionabc.com/social/organizacion.php

Sugerencias para iniciar en el camino de la organización
http://tusbuenosmomentos.com/2012/08/ideas-basicas-organizarse/


¿Cómo nos encontramos en este momento?

Iniciaremos con un auto análisis de la situación en la que nos encontramos.
Para esto realicemos las siguientes actividades

1.- Tómale una foto a tu área de trabajo

2.- Contesta la siguiente guía de preguntas:
  • ¿Cuál es el primer problema de orden que debo resolver en mi área de trabajo?
  • ¿Qué es lo que necesito lograr?
  • ¿Tengo ideas para resolverlo?
  • ¿Qué necesito?
  • ¿Puedo resolverlo por mí mismo o necesito ayuda?
  • ¿Tengo mi tiempo bien organizado, adecuadamente?
  • ¿Mi trabajo ha sido afectado por mi falta de organización?
3.- Enlista tus problemas y escribe una solución para cada uno

4.- ¿Qué opinas de la foto de Albert Einstein?


Deja tus comentarios de tus problemas y posibles soluciones para crear un espacio abierto de retroalimentación y mejora!